Secure File Exchange

Der sichere Austausch von Daten ist für Unternehmen überlebensnotwendig. Gerade wenn es um firmeninterne Daten, wie Patente oder wichtige Projekte mit Kunden geht, ist die Sicherheit der Daten besonders wichtig.

Die herkömmliche Mail ist eine Lösung, die in den meisten Fällen auch genutzt wird. Dennoch gibt es einige Aspekte, die gegen die Mail sprechen. Zum einen ist der Sicherheitsaspekt zu bedenken. Bei einer herkömmlichen Mail können sowohl der Internet-Provider, der Mail-Provider des Senders und des Empfängers, sowie einige andere auf dem Weg mitlesen.

Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung bietet einen guten Schutz der Mail, dennoch ist das Public-Key-Verfahren für viele schwer zu realisieren und zu verstehen. Hinzu kommt, dass das E-Mail-Verfahren unübersichtlich und kompliziert ist, wenn es um längere Kommunikationen, zum Beispiel bei einem Kundenprojekt geht. Anhänge erst zu öffnen, auf dem Rechner oder dem File-Server abzulegen und danach bearbeiten zu können ist zeitaufwendig.

Der auf Pydio basierende Filehosting-Dienst CoreBiz Secure File Exchange (CoreBiz SFX) ist eine Lösung, bei der Dateien, Dokumente sicher und unkompliziert extern oder intern unter eigener Kontrolle abgelegt werden können. User oder Kunden müssen so nicht direkt auf den Fileserver zugreifen. Der Zugriff auf den SFX erfolgt über den Browser, sowie per App auf dem Client oder dem Handy.

Features

Allgemein bietet der CoreBiz SFX einen zentralen Ort für Nutzer, um Dateien oder ganze Ordner zu bearbeiten, oder zusammen zu führen. Die Überwachung und der Schutz der Firmendaten bleibt  unter der Kontrolle der eigenen IT-Abteilung. Bei einem Zugriff oder einer Veränderung eines Dokuments durch einen User oder einen Kunden wird derjenige automatisch benachrichtigt, der es als erstes auf den SFX hochgeladen hat. Dies bietet eine größere Kontrolle, wer auf welche Dateien zugreift und was verändert wird.

Mit CoreBiz SFX ist es zudem möglich, die Freigabe einer Datei oder eines Dokuments mit Passwörtern zu sichern und darüber hinaus Verfallsdaten für Links zu erstellen, falls eine Datei einem Kunden nur temporär zur Verfügung stehen soll. In gleicher Weise kann die Anzahl der Downloads aus dem eigenen System begrenzt werden, sodass nur eine bestimmte Anzahl an Dateien heruntergeladen werden kann.

Es besteht die Möglichkeit mit anderen Mitarbeitern in Echtzeit Dokumente zu bearbeiten, zu speichern und zu verändern, ohne dabei das Web-Interface verlassen zu müssen.

Die Kommentar- oder auch Feedback-Funktion ist ein weiteres hilfreiches Feature, das dabei hilft, Dokumente zu bearbeiten, indem man Verbesserungsvorschläge in Textform wie ein Post-It an das Dokument anhängt. In diesem Falle erhält der Ersteller oder der jeweilige Mitarbeiter ebenfalls automatisch eine Benachrichtigung.

Mit dem Versionierungstool lassen sich eigene Versionierungsrichtlinien erstellen und frühere Versionen wiederherstellen. Ähnlich wie bei den herkömmlichen Messenger-Diensten können mit dem integrierten Chat von CoreBiz SFX auf einfachem Wege die Personen erreicht werden, die an einem gemeinsamen Projekt oder an einem Dokument arbeiten. So werden langwierige E-Mail- Konversationen eingespart und das erwünschte Ergebnis schneller erreicht. Über die selbst konfigurierbaren Chatrooms können zudem Gespräch-relevante Dokumente oder Personen in gleicher Umgebung allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden.

Die Benutzeroberfläche des SFX basiert auf dem Google Material Design. Das Interface ist selbst konfigurierbar und so kann das hauseigene Logo der Firma eingefügt, Hintergrundfarben geändert und Schaltflächen entfernt oder hinzugefügt werden.

Mit all diesen Features ist der CoreBiz Secure File Exchange ein Tool, das Firmen dabei hilft, organisierter zu werden, einfacher und unkomplizierter miteinander zu arbeiten und alles in allem schneller zum erwünschten Ziel zu gelangen.

Bei Interesse rufen Sie doch einfach bei uns an unter der 089/99341-20
Oder schreiben Sie eine E-Mail an sales@linux-ag.com